Zmiany w dokumentacji zabiegów środkami ochrony roślin – co wiedzieć jako producent

W Świdnicy rolnicy usłyszeli, że w bieżącym roku sposób prowadzenia zapisów nie uległ zmianie, ale na horyzoncie widać kolejne wymagania. Informacja od Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa rysuje jasny plan przejścia ku elektronicznym dokumentom – warto przygotować się zawczasu. Artykulacja nowych elementów i terminów ma dać czas na adaptację, ale kilka pozycji trzeba już zacząć uwzględniać.

• Terminy i nowe elementy, które warto zapisać od razu
• Wytyczne Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa oraz terminy wdrożenia

Terminy i nowe elementy, które warto zapisać od razu

Dolnośląski Wojewódzki Inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa przypomina, że w 2026 r. zasady dokumentowania zabiegów nie zmieniają się, a obowiązujący zestaw informacji obejmuje m.in.:

• nazwę środka ochrony roślin,
• czas zastosowania,
• zastosowaną dawkę,
• obszar, na którym zastosowano środek ochrony roślin,
• uprawę, na której zastosowano środek ochrony roślin,
• wskazanie sposobu realizacji wymagań integrowanej ochrony roślin przez podanie przynajmniej przyczyny wykonania zabiegu.

Od kolejnego etapu wprowadzane będą dodatkowe zapisy — producentom warto już dziś przygotować sposoby ich gromadzenia:

• numer zezwolenia zastosowanego środka ochrony roślin,
• godzina rozpoczęcia zastosowania środka ochrony roślin (tam, gdzie to ma zastosowanie),
• faza wzrostu roślin zgodna z monografią BBCH.

Wytyczne Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa oraz terminy wdrożenia

Inspekcja podkreśla, że od 2027 r. zarówno dokumentacja papierowa, jak i elektroniczna, będzie musiała zawierać wszystkie elementy określone w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2023/564. W praktyce oznacza to stopniowe uściślanie zakresu zapisu i konieczność dopasowania procedur ewidencyjnych.

Najważniejsze terminy do zapamiętania:

• do końca roku 2026 – obecne zasady prowadzenia dokumentacji pozostają bez zmian,
• od 2027 r. – obowiązek rozszerzonego zakresu danych w dokumentacji papierowej i elektronicznej,
• do 31 stycznia 2028 r. – elektroniczna konwersja zapisów prowadzonych w formie papierowej w 2027 r.,
• od 1 stycznia 2030 r. – dokumentacja dotycząca środków ochrony roślin będzie prowadzona wyłącznie w formie elektronicznej.

Rolnicy mogą potraktować ten rozkład jako plan wdrożeniowy – rok 2027 to etap przejściowy, z wymaganiem, by zapisy papierowe z tego okresu przenieść do formatu elektronicznego na początku 2028 r., a od 2030 r. rejestry będą istnieć jedynie online.

Praktyczne wskazówki wynikające z nowych wymogów:

• wybór lub aktualizacja systemu do ewidencji tak, by pozwalał na wprowadzanie numeru zezwolenia, godziny zabiegu i fazy BBCH,
• opracowanie wewnętrznych procedur i szkoleń dla osób wykonujących opryski – szczególnie w kwestii zapisu godziny rozpoczęcia i dokładnego oznaczania pola,
• regularne kopie zapasowe danych elektronicznych oraz plan migracji zapisów papierowych zgodnie z terminem 31 stycznia 2028 r..

Informacja pochodzi od Dolnośląskiego Wojewódzkiego Inspektora Ochrony Roślin i Nasiennictwa – warto monitorować dalsze komunikaty urzędu, bo konkrety techniczne dotyczące formatu elektronicznego i narzędzi wspierających mogą pojawić się w kolejnych ogłoszeniach.

na podstawie: UG Świdnica.